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1.日時

平成29年3月25日(土) 15:10~17:40

2.場所

国際中等教育学校 ミーティングルーム

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3.出席者(12名)

堀江会長、鈴木副会長、

川田理事、尾関理事、寺嶋理事、宮本理事、

近藤監査役、寺井監査役、

稲田顧問、松本顧問、野村顧問、

後藤先生

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4.議事内容

1)平成28年度事業報告(中間)(総務担当)

事業報告案を検討。若干の修正を加えて次回理事会に提出する。

2) 平成28年度会計報告(中間) (会計担当)

今年度は同窓会費の自動引落の年である。次回理事会に最終報告を提出する。

3) 平成29年度事業方針 (総務担当)

案のとおり確認された。

次回理事会では詳細な計画案、具体的な数字の入った予算案を提出する。

4) 定時総会の日程、場所

〇 鈴木副会長から定時総会の日程等の検討結果の報告があった。

  理事会での議論の結果、定時総会はホームカミングデイと同日に開催し、

  14:30受付、15:00から総会、引き続き懇親会を行うこととした。

  場所は大泉学園駅北口グランエミオ3階「ファーマーズガーデン」。

〇 定時総会の案内は同窓会会報で行う。

5) 今後の進捗状況の確認

名簿・会費管理(会長)

定時総会の前倒しに伴い、同窓会会報の発行を8月にするので、

いつもより早めに名簿整理をする必要がある。

同窓会会報(会長)

定時総会案内、ホームカミングデイ案内、その地図、

3か年会計報告、役員人事案、各期幹事名簿などを掲載。

特集記事については同窓会だよりで特集した「通学路」の続編でもよい。 

7月15日の幹事総会の結果を反映して、8月1日発行とする。

母校支援(担当顧問)

平成28年度の活動報告と29年度の予定を準備

同窓会連携(会長)

附属高校・啓泉会も協力的。

今年も学校側と協議しながらホームカミングデイを中心に行う。

次期役員名簿(会長)

現会長が連続3期を務めたので、会長を交代する。

今度の定時総会で次期役員を選任する。

6)その他

(1) 改正個人情報保護法の施行について

改正個人情報保護法が今年の5月に完全施行されることに伴い、

名簿などの個人情報の取り扱いのルールの確認、

法律に規定された罰則の確認などについて話し合い、

個人情報の取り扱いの注意喚起を行った。

(2) ホームページの運営について

現在の会のホームページの運営について検討を行った。

(3) 今後の予定

回理事会

5月20日(土)15:00

ISSミーティングルーム

幹事総会 7月15日(土)15:00 ISSカンファレンスルーム(予定)
定時総会 9月17日(日)15:00 大泉学園駅北口グランエミオ3階「ファーマーズガーデン」(予定)

以上 総務担当

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