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1.日時

平成31年3月16日(土) 15:15~16:50

2.場所

TGUISSミーティングルーム

3.出席者(8名)

野村会長、寺嶋副会長、宮本副会長、

尾関理事、後藤副校長、稲田顧問、堀江顧問、石瀬顧問

4.議事内容

1)2018年度事業報告案(中間)

・協議の結果、記述について若干修正し、次回理事会で案の再提出を行う。

2)2018年度会計報告(中間)

・収支の現状についての報告があった。

3)2019年度事業計画・予算素案

・協議の結果、記述について若干修正し、次回理事会で案の再提出を行う。

4)課題検討

(1)個人情報小委員会から経過報告がなされた。

・個人情報保護方針案、個人情報保護に向けた取り扱い案などが紹介された。

・それに対して、同窓会にとって何が個人情報なのか明らかにする必要がある、また、ただこういう規定を作りましたというだけでは意味がないのではないか、などの意見が出た。

・まず基本的な保護方針を作り、その後こまかな規程を作りながら、理事会、各期幹事などが従うべき事項を今後理事会で積み重ねていく必要があることが確認された。

(2)会費収納(自動振替)

・2年に1度自動振替が行われる。今回も2019年3月15日に請求処理を完了した。3月27日に引き落とされる予定である。

・担当が代わることを見越して自動振替に関する業務処理のノウハウを保存する必要がある。

(3)法人化検討について

・法人化検討に関連した疑問点に対する9期の弁護士からの回答メールが紹介された。

5)その他

・3/15に「全国国立大学附属学校全国同窓会」の設立会合に泉旺同窓会会長が出席した。後日その参加報告をホームページに掲載し、幹事総会で報告することとした。

・次回理事会は5月18日(土)15:00ミーティングルーム

・幹事総会は 7月13日(土)15:00カンファレンスルーム

 

以上で閉会となった。  (総務担当)

前回1月12日(土)の理事会で議題にあがったヤマザクラ・・・

今回の理事会が終わって後、植樹されたというので見に行ってみました。

夕日に染まる校舎の時計の下・・・

木蓮の・・・

 

お隣に・・・

 

その若々しい姿を確認。先輩の椿さんも韮水仙さんも・・・

 

新入りですが、どうぞよろしく。理事会前には、そんな新人のキンモクセイとは逆に、

お隣の小学校では6年生が旅立ちの時を過ごしたようで・・・

卒業生を見送った紙吹雪を、在校生がお掃除していました。

そんな卒業式を終えたばかりの小学校を過ぎ、ISS。

 

ミーティングルームへと進む廊下、ゴミ箱にもヒト工夫・・・日頃の心がけ、大切です。

その他、廊下には様々な掲示やモノたちが何気なく・・・

  

 

ちなみに、理事会が始まる前のISS構内は、こんな陽光でしたが・・・

終わって、外へ出てみたら・・・

 

 

その変化の美しさに触れつつ・・・理事会、お疲れ様でした。