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2020年度の幹事総会は、新型コロナ感染予防を考慮し、「電子メールによる書面決議」とした。

その旨、1期から60期の各期幹事に対し、野村会長より電子メールまたは郵送で6月中旬に連絡をした。

泉旺同窓会幹事総会での議決権は各期に1票であるため、各期幹事で相談のうえ《決議に参加する代表者1名》を決めて欲しいと依頼したところ、11の期から返答があった。

その11名の各期代表者に対し、7月11日(土)野村会長より下記の《議案書》《報告資料》を電子メールで送信し、7月19日(日)までに《議案書》への賛否を表す決議メールを返信していただけるよう依頼した。

 

《議案書》

議案書1  (第1号議案:2019年度事業報告

議案書2ー1(第2号議案:2019年度会計報告/監査済決算書

議案書2ー2(第2号議案:2019年度会計報告/現金等現在高表

議案書3  (第3号議案:2020年度事業計画・予算案

議案書4  (第4号議案:規約改正案

議案書5  (第5号議案:次期役員候補者

《報告資料》

報告資料1  (定時総会開催

報告資料2-1(情報セキュリティ事故

報告資料2-2(個人情報保護方針

報告資料2-3(グロウブリッジ報告書