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1.開催日時

2021年05月29日(土)14:00~16:00

2.開催方法

オンライン開催(ZOOM)

3.出席者(敬称略)【理事出席者:7名】

野村会長(16期)、寺嶋副会長(16期)、畊野理事(18期)、野村豊理事(21期)、

山口理事(22期)、鳥谷理事(26期)、雨宮理事(ISS副校長)

堀江監査役(8期)、稲田顧問(1期)、石瀬顧問(17期)

4.議事内容

1) 2020年度事業報告(案)

・野村会長より、新型コロナウイルス感染症の影響を考慮した形での定時総会・幹事総会・理事会の開催、ならびに会員サービス向上・母校支援・実施・学校行事への参加実績が「2020年度事業報告(案)」として提出された。

⇒理事会として事業報告(案)を承認し、幹事総会に諮ることが決議された。

2) 2020年度会計報告(案)

・野村豊理事より「2020年度会計報告(案)」が提出された。

⇒理事会として会計報告(案)を承認し、幹事総会に諮ることが決議された。

3) 2021年度事業計画・予算(案)

・野村会長より、2020年度実績を基に、「2021年度事業計画・予算(案)」が提出された。

・雨宮理事から学校(ISS)の状況と本年度の行事等の見通しが報告された。

⇒理事会として事業計画・予算(案)を承認し、幹事総会に諮ることが決議された。

4) 監査役選任候補者

・急逝された寺井 誠監査役の後任候補者として「第22期為定潔司氏」が提案された。

⇒理事会として監査役候補者を承認し、幹事総会に諮ることが決議された。

5)その他の承認事項(その1)

・野村会長より、従来不明確であった「終身会員の承認」について次のとおり提案された。

《終身会員資格のある(65歳以上である)J/Y会員が終身会費相当の金額(=5,000円)を納入した場合は、払込票にその旨の明記が無くても終身会費の納入として扱う》

⇒理事会としてこの提案および関連する会費と寄附の扱いを含めて承認した。

6)その他の承認事項(その2)

・野村会長より、同期会補助金のオンライン開催について次のとおり提案された。

《「2020年度限りの特例措置」とした同期会補助金の申請におけるオンライン開催の許容を2021年度についても延長して実施する》

⇒理事会としてこの提案を承認した。

7)現状報告・課題検討

・野村会長がホームページ改修(セキュリティ強化)の進捗状況について報告した。

・母校支援は継続するが今年度のホームカミングデイ開催は見合わせることにした。

・同窓会だよりを2021年9月1日に発行する予定とし、在校生の活動状況について

 雨宮理事に同窓会だよりへの寄稿をお願いした。

・名簿情報について各期の名簿幹事に6月に更新作業を依頼することとした。

・今後の財政に鑑み、会員からの寄附を積極的に募る方向で取り組むこととした。

・本年の幹事総会を次のとおり開催することとした。

日時:2021年7月18日(日)14:00~

方法:zoomによるオンライン開催

※当日参加できない幹事にはメールによる議決権行使を依頼して、718日(日)16:00727日(火)23:59まで受け付ける。

8)その他

・故 寺井 誠 監査役 が急逝されたことを悼み、役員一同が心からご冥福を祈ることとした。

以上